Contabilizar una provisión de fondos y suplidos

 

 

En este post vamos a explicar como contabilizar una provisión de fondos y suplidos que a menudo usa una gestoría con sus clientes.

Una provisión de fondos para una asesoría es cuando el cliente le entrega una cierta cantidad de dinero por adelantado para el pago de ciertos gastos en nombre del cliente.

Los suplidos en cambio, es cuando el profesional adelanta un dinero para un gasto de un cliente, el cual cobrará después de este.

El asiento a realizar en la contabilidad del cliente cuando entregase el dinero a la gestoría sería el siguiente:

[box] (555) Partidas pendientes de aplicación

(472) H.P. IVA soportado                                          a                (572) Banco[/box]

Una vez que la gestoría haya enviado la factura del gasto, la empresa deberá contabilizar:

[box] (623) Servicios profesionales independientes            (410) Acreedores prestación servicios

(629) Otros gastos (suplidos)                                  a      (555) Partidas pendientes de aplicación

(472) H.P. IVA soportado[/box]

A la cuenta 410 iría la parte que no cubra la provisión de fondos que se ha entregado.

Si la provisión de fondos efectuada fuese superior al gasto total de la factura y el asesor devolviese el importe de la diferencia el asiento a realizar sería:
[box]

(572) Bancos           a            (555) Partidas pendientes de aplicación

[/box]
Nuestro programa de Facturación de Asesorías, incluye la gestión para el control de la provisión de fondos y suplidos de clientes, así como su contabilización e inclusión en la facturación del cliente.

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